Nhân Viên Hỗ Trợ Trong Tổ Chức Sự Kiện Là Ai?

| Ngày đăng: 07/03/2020, 08:05 AM |

Vai Trò Của Nhân Viên Hỗ Trợ Trong Tổ Chức Sự Kiện Là Gì?


Trong một công ty tổ chức sự kiện có các vị trí với những công việc cụ thể, rõ ràng và gần như ít thay đổi khi tổ chức sự kiện nào đó. Nhưng đối với vị trí nhân viên hỗ trợ sự kiện (event staff) thì công việc của họ lại thay đổi đối với từng sự kiện khác nhau.

 

 

Nhân viên hỗ trợ sự kiện làm việc dưới sự quản lý và hướng dẫn của người quản lý sự kiện (event manager). Công việc của họ trong sự kiện doanh nghiệp và phi doanh nghiệp có những nhiệm vụ giống và khác nhau nhưng nhiệm vụ chính thường là quản lý hậu cần. Ngoài những nhiệm vụ chính thì event staff trong công ty sự kiện luôn phải trong tư thế sẳn sàng cho các yêu cầu phát sinh từ khách hàng và từ người tham dự sự kiện, và phải có sức khỏe tốt trong suốt thời gian tổ chức sự kiện. 

 

Công Việc và Yêu Cầu Cho Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện

Sau đây là một số nhiệm vụ chính của event staff trong quá trình tổ chức sự kiện:

  • Chuẩn bị các công việc liên quan đến địa điểm
  • Quản lý việc vô hàng và dàn dựng các hạng mục
  • Theo dõi tiến độ sản xuất và chất lượng
  • Phụ trách/quản lý check-in, đón khách
  • Kiểm tra trang thiết bị, hạng mục
  • Hướng dẫn khách vào chỗ ngồi
  • Đảm bảo khuôn viên tổ chức sự kiện sạch sẽ, tươm tất
  • Đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn trong sự kiện
  • Phối hợp/chịu trách nhiệm về an ninh
  • Sắp xếp F & B cho event team
  • Cung cấp thông tin hữu ích cho khách tham dự sự kiện
  • Điều phối, chịu trách nhiệm công việc hậu đài
  • Thu dọn thiết bị, hạng mục đã dàn dựng sau sự kiện 

 Những yêu cầu cần có đối với event staff trong một công ty tổ chức sự kiện:

  • Kỹ năng tổ chức tốt
  • Siêng năng và sự tập trung cao
  • Kỹ năng làm việc nhóm tốt và thái độ hòa đồng
  • Kỹ năng viết và giao tiếp tốt
  • Khả năng chịu áp lực cao
  • Khả năng đa nhiệm giỏi
  • Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn/xung đột
  • Có sức khỏe tốt

 

Hiểu rõ về tầm quan trọng của các event staff nên công ty sự kiện YesEvents luôn chú trọng công việc đào tạo, hướng dẫn cho nhân viên của mình về các kỹ năng và các yêu cầu cần có của một event staff; phân công nhiệm vụ đúng người, đúng việc, cụ thể cho từng vị trí event staff trong từng sự kiện cụ thể. Thành công của một sự kiện không thể không nhắc tới sự đóng góp của các event staff đa nhiệm này.

 

 

Công ty tổ chức sự kiện YesEvents cung cấp dịch vụ sự kiện cho khách hàng doanh nghiệp với phương châm: Uy tín, Đổi mới, Sáng tạo, Chất lượng, Chuyên nghiệp.

 

Khi chọn YesEvents, bạn chọn làm việc với một đội ngũ luôn cống hiến cho sự xuất sắc và cải tiến liên tục. Mỗi sự kiện là một cơ hội để tạo ra những trải nghiệm không thể quên với cam kết về những giá trị cốt lõi này.

 

Để biết thêm chi tiết về dịch vụ của YesEvents, vui lòng truy cập vào website hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi.

Công ty tổ chức sự kiện YesEvents

Địa chỉ: Lầu 1, toà nhà H3, 384 Hoàng Diệu, P.6, Q.4, Tp.HCM

Email: welcome@yesevents.vn

Tel: 028 73018019 | 090 8175819 (Tâm)

https://www.yesevents.vn/

https://www.event-hochiminhcity.com/

https://www.yesevents-vietnam.com/