Các Loại Hình Tổ Chức Sự Kiện

Có Bao Nhiêu Loại Hình Sự Kiện?

Tổ Chức Sự Kiện Là Gì?

Tổ chức sự kiện, hay quản lý sự kiện (event management), là việc thực hiện các phần công việc cho một chương trình, sự kiện từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng đến khi kết thúc. Quy trình này bao gồm việc lên ý tưởng, viết kịch bản, thiết kế, thi công và tổ chức.

Các hoạt động tổ chức sự kiện bao gồm nhiều lĩnh vực như cá nhân, xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí và thể thao. Chúng có thể diễn ra dưới nhiều hình thức như roadshow, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội với mục đích truyền đi những thông điệp mà người tổ chức sự kiện muốn công chúng nhận thức. Tổ chức sự kiện là việc áp dụng các phương pháp và công cụ quản lý dự án để tạo ra và triển khai các sự kiện. Quy trình này bao gồm nghiên cứu thương hiệu, xác định đối tượng mục tiêu, đưa ra chủ đề và ý tưởng, điều phối các khía cạnh kỹ thuật trước khi thực hiện sự kiện. Mỗi sự kiện có bản chất khác nhau nên quy trình lập kế hoạch và thực hiện cũng khác nhau tùy theo loại sự kiện. 

Công ty tổ chức sự kiện YesEvents chia sẻ về các loại hình sự kiện phổ biến trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

Hiểu Rõ Về Sự Kiện

Sự kiện được định nghĩa là việc tụ họp nhiều người tại một nơi công cộng để chúc mừng, giáo dục, tiếp thị, hoặc họp mặt. Mỗi sự kiện có mục đích, mục tiêu, thời gian và đối tượng tham dự cụ thể. Các sự kiện có thể được lặp lại.

Các Loại Hình Sự Kiện

Sự Kiện Doanh Nghiệp (Corporate Events)

1. Hội Nghị (Conference): Đây là loại sự kiện doanh nghiệp tiêu biểu với cuộc họp lớn tập trung vào một chủ đề, sản phẩm hoặc dịch vụ. Sự kiện hội nghị có thể bao gồm diễn giả, triển lãm, họp bàn tròn, networking, ăn uống và giải trí. Hiện nay, hội nghị cũng thường được tổ chức trực tuyến.
2. Hội Thảo (Seminar): Tương tự như hội nghị, hội thảo có mục đích học tập, đào tạo và truyền đạt thông tin. Hội thảo thường chia thành nhiều nhóm nhỏ để tăng hiệu quả và sau đó tập trung lại thành nhóm lớn để chia sẻ, kết nối.
3. Họp Công Ty (Company Meeting) Sự kiện này có thể là họp nội bộ hoặc giữa công ty với đối tác bên ngoài, bao gồm họp hội đồng quản trị, ban điều hành, kick-off meeting, mid-year meeting, year-end meeting, họp thay đổi thương hiệu hoặc chiến lược kinh doanh.
4. Xây Dựng Đội Nhóm (Team Building): Sự kiện này nhằm giải quyết vấn đề hoặc truyền tải thông điệp, tổ chức trong nhà hoặc ngoài trời. Hoạt động gồm brainstorm, thuyết trình, thể chất và tinh thần, thường kết hợp với họp công ty hoặc chuyến đi khen thưởng.
5. Tiệc Công Ty (Company Party): Thường được tổ chức với quy mô từ vài chục đến vài trăm người, như Year-end party, gala dinner, award dinner, Christmas party. Các sự kiện này luôn có chủ đề, ý tưởng, thiết kế, trang trí, nghi thức khai mạc, key moment, biểu diễn và trao giải thưởng.
6. Ra Mắt Sản Phẩm, Dịch Vụ: Sự kiện này có quy mô từ vài chục đến vài trăm người, mang tính chất quảng bá, tiếp thị với các yếu tố chủ đề, ý tưởng, địa điểm, thiết kế, trang trí, opening, key moment và biểu diễn.
7. Lễ Kỷ Niệm, Chúc Mừng: Các sự kiện này mang tính tri ân, gắn kết, phát triển và thành tựu, tương tự như các sự kiện doanh nghiệp với các yếu tố chủ đề, ý tưởng, địa điểm, thiết kế, trang trí, opening, key moment, biểu diễn và trao giải thưởng.

Sự Kiện Phi Doanh Nghiệp (Non-corporate Events)

Các sự kiện phi doanh nghiệp bao gồm tiệc cưới, tiệc sinh nhật, triển lãm, sự kiện từ thiện, gây quỹ, lễ hội, sự kiện thể thao, trình diễn thời trang, sự kiện chính trị và tôn giáo.

Các loại hình sự kiện mới cũng có thể xuất hiện hoặc được sáng tạo ra theo nhu cầu.

Công ty tổ chức sự kiện YesEvents chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện doanh nghiệp cho khách hàng trong và ngoài nước với phương châm Uy tín, Sáng tạo, Chất lượng, và Chuyên nghiệp. Với YesEvents, mỗi sự kiện không chỉ là một chương trình mà là một kỷ niệm đáng nhớ. Chúng tôi tin rằng sự hài lòng của khách hàng chính là thước đo cho sự thành công và phát triển bền vững của công ty.

Để biết thêm chi tiết về dịch vụ của YesEvents, vui lòng truy cập vào website hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi.

Công ty tổ chức sự kiện YesEvents

Địa chỉ: Lầu 1, toà nhà H3, 384 Hoàng Diệu, P.6, Q.4, Tp.HCM

Email:welcome@yesevents.vn

Tel: 028 73018019 | 090 8175819 (Tâm)

Website:

https://www.yesevents.vn/

https://www.event-hochiminhcity.com/

https://www.yesevents-vietnam.com/