Tổ chức sự kiện hay quản lý sự kiện (event management) là việc tổ chức thực hiện các phần việc cho một chương trình, sự kiện diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó kết thúc. Bắt đầu bằng việc lên ý tưởng, kịch bản, thiết kế, thi công và tổ chức.
Các hoạt động tổ chức sự kiện bao gồm nhiều lĩnh vực: cá nhân, xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các hình thức như roadshow, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của mình nhận thức được.
Công ty sự kiện YesEvents chia sẽ những loại hình sự kiện phổ biến trong nghề tổ chức sự kiện.
Sự kiện được mô tả là việc tụ họp nhiều người ở nơi công cộng nhằm để chúc mừng, giáo dục, tiếp thị, hoặc họp mặt. Sự kiện có mục đích, mục tiêu, thời gian, đối tượng tham dự. Và sự kiện có thể được lặp lại.
Sự kiện được phân loại theo quy mô, loại hình, mục đích, và bối cảnh. Tạm chia ra 2 dạng sự kiện: Sự kiện doanh nghiệp (Corporate events) và sự kiện phi doanh nghiệp (non-corporate events).
Đây là cuộc họp lớn tại một địa điểm tập trung vào một chủ đề, sản phẩm hoặc dịch vụ trọng tâm. Sự kiện này có thể bao gồm diễn giả, triển lãm, trưng bày, họp bàn tròn, networking, ăn uống và giải trí/biểu diễn. Và gần đây cũng được tổ chức rất phổ biến theo hình thức trực tuyến.
Sự kiện này tương tự như hội nghị với mục đích học tập, đào tạo, truyền đạt thông tin. Sự kiện hội thảo này thường chia thành nhiều nhóm nhỏ để hiệu quả hơn. Sau đó, có thể tập trung lại thành nhóm lớn để chia sẻ, giao lưu, kết nối.
Đây là sự kiện họp nội bộ công ty hoặc giữa công ty với đối tác bên ngoài. Thường là họp hội đồng quản trị, họp ban điều hành, họp với đối tác bên ngoài; kick-off meeting, mid-year meeting, year-end meeting. Hoặc là họp thay đổi thương hiệu, đổi chiến lược/kế hoạch kinh doanh.
Sự kiện này để giải quyết vấn đề hay truyền tải thông điệp nào đó thường có quy mô từ vài chục đến vài trăm người và được tổ chức trong nhà hoặc ngoài trời. Tổ chức event này gồm các hoạt động brainstorm, thuyết trình, thể chất, tinh thần; và thường kết hợp với company meeting, chuyến đi khen thưởng (incentive trip, MICE).
Đây là sự kiện thường được tổ chức khá đa dạng có quy mô từ vài chục đến vài trăm người. Tên thường gọi cho tổ chức sự kiện này là Year-end party, gala dinner, award dinner, Christmas party.
Khi tổ chức event này luôn có chủ đề, ý tưởng, thiết kế, trang trí, nghi thức khai mạc, key moment, biểu diễn, trao giải thưởng…
Sự kiện event này có quy mô từ vài chục đến vài trăm người và luôn có chủ đề, ý tưởng, địa điểm, thiết kế, trang trí, opening, key moment, biểu diễn…và mang nhiều tính chất quảng bá, tiếp thị.
Những sự kiện này mang tính chất tri ân, gắn kết, phát triển, thành tựu. Cũng như những sự kiện ở trên các sự kiện này luôn có chủ đề, ý tưởng, địa điểm, thiết kế, trang trí, opening, key moment, biểu diễn, trao giải…
Những sự kiện này gồm tiệc cưới, tiệc sinh nhật, triển lãm, sự kiện từ thiện, sự kiện gây quỹ, lễ hội, sự kiện thể thao, trình diễn thời trang, sự kiện chính trị, sự kiện tôn giáo.
Tổ chức sự kiện là áp dụng các phương pháp, công cụ của quản lý dự án để tạo ra và triển khai các sự kiện. Việc tổ chức sự kiện bao gồm nghiên cứu thương hiệu, xác định đối tượng mục tiêu, đưa ra chủ đề và ý tưởng, điều phối tất cả khía cạnh kỹ thuật trước khi thực hiện sự kiện.
Mỗi sự kiện đều có bản chất khác nhau nên quy trình lập kế hoạch và thực hiện sẽ khác nhau tùy theo loại sự kiện.
Công ty tổ chức sự kiện YesEvents cung cấp dịch vụ sự kiện cho khách hàng doanh nghiệp với phương châm: Uy tín, Đổi mới, Sáng tạo, Chất lượng, Chuyên nghiệp.
Khi chọn YesEvents, bạn chọn làm việc với một đội ngũ luôn cống hiến cho sự xuất sắc và cải tiến liên tục. Mỗi sự kiện là một cơ hội để tạo ra những trải nghiệm không thể quên với cam kết về những giá trị cốt lõi này.
Để biết thêm chi tiết về dịch vụ của YesEvents, vui lòng truy cập vào website hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
Công ty tổ chức sự kiện YesEvents
Địa chỉ: Lầu 1, toà nhà H3, 384 Hoàng Diệu, P.6, Q.4, Tp.HCM
Email: welcome@yesevents.vn
Tel: 028 73018019 | 090 8175819 (Tâm)
Website: https://www.yesevents.vn/
https://www.event-hochiminhcity.com/
https://www.yesevents-vietnam.com/